¿Porqué es importante tener un plan de emergencia?
La primera decisión durante una emergencia en el lugar de trabajo es "si el personal debe permanecer dentro o evacuar el edificio"
La mayoría de las empresas se concentran fuertemente en las crisis que implican permanecer en el interior, como simulacros de terremotos o tsunami, o qué hacer cuando una persona armada amenaza con violencia, pero cuando los planes se hacen cortos es la planificación de emergencias la que se encarga de guiar rápidamente ante un imprevisto.
Los peligros dentro del lugar de trabajo, desde el fuego hasta un derrame químico tóxico, requieren una evacuación inmediata. La única manera de asegurar que las personas prevalezcan en una crisis, y que los empleados lleguen a salvo lejos de la emergencia, es tener un plan de evacuación claramente definido y bien practicado de acuerdo a su lugar de trabajo. Cualquier enfoque de los planes de emergencias, primero que todo realizar un conteo de cabezas y control de todo el personal después de la implementación(depniendo las circunstancias).
Los beneficios de una planificación de emergencia
Fundamentalmente, los beneficios derivados de la operación de planificación de la respuesta de emergencia viable y los procesos efectivos para responder a los incidentes en el sitio de la emergecnia, incluyen:
<< cumplimiento legal y reglamentos de la reunión >>
- Reducción de la amenaza de enjuiciamiento
- Una comprensión más clara de las funciones y responsabilidades que aumentan los niveles de competencia y las habilidades en las organizaciones
- Mantener una percepción de marca positiva
- Los mejores estándares de seguridad y salud en el trabajo
- Paz mental y tranquilidad
- Objetivos empresariales y personales
- Responsabilidades para su fuerza de trabajo, comunidad local y medio ambiente
¿Qué hacer en un plan de emergencias ?
Requerido por la Asociación de salud y seguridad ocupacional
Requiere que todos los empleadores mantengan un plan de acción de emergencia entre sus documentos, y el plan debe incluir procedimientos detallados para la evacuación. Cualquier empresa con más de diez empleados necesita una copia escrita del plan de evacuación que se publique donde sea visible para el personal en una situación de emergencia. Los cambios en el diseño del lugar de trabajo, la introducción de nuevos peligros o cambios significativos en el personal requerirán la redacción de un nuevo plan.
Crear una cadena de comando clara
En la confusión de una emergencia en el lugar de trabajo, la mayoría de la gente quiere correr y salir del edificio lo más rápido posible; sin embargo, hacerlo aumenta el riesgo de lesiones y daños a la propiedad. El personal necesita un conjunto de líderes tranquilos y de nivel, que puedan coordinar las tareas esenciales y supervisar una evacuación ordenada
.
En general, las empresas necesitan cuatro roles cubiertos:
Punto de contacto
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esta persona se comunica con los servicios de emergencia, y toma la decisión acerca de Cuándo debe ocurrir una evacuación.
Coordinador
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Una vez que se declara una evacuación, el Coordinador completa la lista de tareas de seguridad, incluyendo el cierre de líneas de gas, la duplicación de oficinas de cheques y baños para los rezagados, y asegurar el sitio lo mejor que pueden.
Contador de la cabeza
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En el suelo exterior, los contadores de la cabeza aseguran que todos son contabilizados. Si cada departamento utiliza su propio contador de la cabeza, necesitan reportarse a una autoridad central.
Primeros auxilios
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Quemaduras, cortes y otras lesiones menores pueden ser tratadas con las herramientas en un botiquín de primeros auxilios hasta que los servicios de emergencia lleguen. Varios miembros del personal deben tener alguna comprensión de los primeros auxilios básicos, para que todos reciban tratamiento.
En las oficinas pequeñas, una persona puede tener más de una posición, pero las cuatro son todavía necesarias.
Lugar de reunión designado
Los planes de evacuación permiten a los empleados saber exactamente a dónde ir después de salir del edificio. En lugar de separarse a diferentes lados del edificio, o a la deriva a sus vehículos, el plan de emergencias permite al personal saber dónde se espera que estén , y cuando se espera que estén allí después de que la evacuación comienza.
Fácil de practicar
Un plan de emergencias polvoriento, desarrollado hace años y nunca usado, es inútil para los empleados y el empleador; el personal de la empresa, necesita frecuentes recordatorios (quizás conntar con uno impreso en el diario informativo)y ejercicios,asi el plan de emergencias lo mantenemos en la memoria a largo plazo. Un plan escrito es fácil de practicar, porque todos conocen sus roles y cómo se espera que respondan a una emergencia. UNA evacuación de forma libre sólo invita al caos y al desorden a medida que los empleados empiezan a entrar en pánico.
Mantener a los empleados tranquilos
Como ya te imaginarás, en la mayoría de los casos, los empleados entran en pánico porque no están seguros de qué hacer en una evacuación de emergencia. Una vez que el pánico se establece, pierden la capacidad de enfocarse, y pronto empiezan a comportarse irracional o peligrosamente. Un plan de emergencias establece un conjunto claro de pautas sobre lo que los empleados tienen que hacer, y les da una lista de verificación para cada paso. La progresión de los pasos del apunte de emergencias calma los nervios, manteniendo a los empleados enfocados en la tarea a mano: llegar a la seguridad.
Amigable para los visitantes
Los empleados no son los únicos que necesitan evacuar durante una crisis. Los vendedores, clientes y otros visitantes necesitan asistencia para salir del edificio con seguridad. Un plan de emergencias-evacuación por escrito, con señales que marcan las rutas de evacuación y los coordinadores de seguridad para comunicar el plan a los visitantes, disminuye riesgos cuando los visitantes enfrentan una emergencia, incluso si no están familiarizados con el edificio.
